FINALITÉ DU POSTE
L’assistant Services Généraux H/F participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement de Gennevilliers et la gestion de la flotte. Il/Elle est en contact avec le client externe de l’entreprise, les services internes et le personnel.
MISSIONS PRINCIPALES
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Parc automobile : informer les utilisateurs de la mise à disposition / répondre à leurs demandes, gérer les contraventions, mettre à disposition les véhicules / carte assurance / carte essence, assurer le suivi du parc auto. / S’assurer d’un suivi kilométrique afin de réajuster le contrat de leasing en fonction (avenants),
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Fournitures de bureau : selon la gestion des sites, traiter les demandes, passer les commandes de fournitures de bureau ou former les personnes habilitées à passer les commandes,
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Téléphonie :
Portable : effectuer les demandes de nouvelles lignes, mettre à disposition des collaborateurs les téléphones, mettre à jour les fiches de mises à disposition,
Fixe : selon la gestion des sites, mettre à jour la liste téléphonique, effectuer les demandes de modification au prestataire, procéder à l’installation de certains postes, faire le lien entre prestataire et clients internes (interventions par ex), -
Accueil Gennevilliers : assurer le contact avec le prestataire – former les hôtes/hôtesses – gérer les absences – superviser le courrier – réalise l’évaluation qualitative de la prestation,
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Courses : être le point central pour les demandes de courses et les dispatcher au coursier.
COMPÉTENCES ATTENDUES
SAVOIRS
Maitrise des outils bureautiques ; Excellente maitrise du français à l’écrit.
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des procédures – Connaissance de fonctionnement du standard /Accueil- Traitement/rédaction des courriers – Démarche pour recherches de prestataires et demandes de devis. Etablissement de tableaux de bord – Préparation de documents et présentations diverses.
SAVOIR-ETRE
Réactivité – Rigueur – Sens de l’organisation – Sens des priorités – Sens du service – Dynamisme – Autonomie – Disponibilité – Discrétion.
FORMATION INITIALE
Bac +2 (type BTS) assistanat de manager – gestion d’entreprise, bureautique
EXPÉRIENCE
A minima 2 ans d’expérience dans un poste similaire
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable des Achats Directs et Indirects
CLASSIFICATION
Employé
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.