FINALITÉ DU POSTE
Le Chargé des Ressources Humaines H/F est garant de la gestion administrative du suivi des collaborateurs et est chargé d’accompagner le RRH H/F dans le développement des Ressources Humaines (communication interne, recrutement, formation).
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative du personnel :
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel,
- Etablir les contrats de travail, avenants et courriers divers,
- Réaliser les démarches réglementaires liées à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, affiliations aux différents organismes sociaux, attestations, suivi des travailleurs étrangers, …),
- Effectuer le suivi de la durée du travail et des absences sous les logiciels de gestion des temps (Bodet / Kelio, Lucca à ce jour),
- Paramétrer le logiciel Bodet / Kelio en fonction des spécificités de ses sites de rattachement.
- Assurer le suivi de l’intérim (contrats de mise à disposition, validation des heures d’intérim et des factures),
- Médecine du Travail : organiser et suivre les visites médicales des salariés et travailler en partenariat avec le Médecin du travail,
- Traiter les courriers divers liés à la gestion du personnel (absences, démissions, demandes spécifiques, reclassement,…),
- Réaliser les déclarations d’accident du travail,
- Assurer le contact avec les organismes sociaux extérieurs (mutuelle, CPAM, médecine du travail, CARSAT…),
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie et traiter les questions des salariés.
- Assurer le relais des services généraux sur le site (récupération du matériel, carte grise, …).
- Recrutement :
- Participer activement au recrutement des collaborateurs,
- Assurer le suivi des recrutements et le traitement des candidatures,
- Participer à des événements de recrutement,
- Préparer l’accueil et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs (en lien avec les services généraux et la SI).
- Formation professionnelle :
- Organiser et assurer la gestion administrative et la logistique de la formation,
- Etablir et suivre les habilitations et autorisations de conduite,
- Organiser et suivre les formations sécurité.
- Développement RH :
- Suivre et actualiser le tableau de suivi de la campagne EAE,
- Réaliser et renseigner le tableau de suivi des Entretiens Professionnels.
- Communication interne :
- Participer aux actions de déploiement de la marque employeur,
- Préparer, diffuser et afficher les notes de service,
- Organiser et communiquer sur les événements sur site (départs en retraite, repas été et Noël, médailles du travail, …),
- Veiller à l’actualisation de l’intranet CEZAM (organigramme,…),
- Assurer la mise à jour et la conformité des affichages obligatoires sur les sites.
- Sécurité :
- Préparer les données nécessaires aux réunions de SSCT et participation aux réunions,
- Contribuer à l’actualisation des DUERP de son périmètre,
- Veiller au respect des consignes d’Hygiène et de Sécurité et s affichages.
Autres missions :
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Participer aux projets transverses et groupes de travail de l’entreprise. Archivage. Autres missions ponctuelles définies dans l’entretien annuel d’évaluation chaque année. S’engager dans une démarche amélioration continue et d’harmonisation de process.
COMPÉTENCES ATTENDUES
SAVOIRS GÉNÉRAUX
Droit du travail – Paie – Gestion RH – Techniques de recrutement – Bureautique – Maîtrise d’Excel.
SAVOIR-FAIRE
Rédaction de courriers et contrats de travail – Administration des dossiers du personnel – Conduite d’entretiens de recrutement – Gestion d’un logiciel de gestion des temps – Concevoir des supports et outils de gestion – Connaissance des réseaux sociaux.
SAVOIR-ETRE
Respect de la confidentialité – Sens du service – Aisance relationnelle – Capacité d’écoute – Rigueur – Sens de l’organisation et des priorités – Esprit d’équipe – Force de proposition – Appétence pour l’amélioration continue.
FORMATION INITIALE
Bac + 3 minimum en Ressources Humaines / Droit Social / Gestion administrative.
EXPÉRIENCE
5 ans minimum dans un service RH, dont au moins une expérience dans un secteur industriel ou logistique.
CLASSIFICATION
Agent de maitrise.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable Ressources Humaines H/F.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.